STANDARDY OCHRONY DZIECI I MŁODZIEŻY
(Standardy Ochrony Małoletnich) TRÓJMIEJSKIEGO STOWARZYSZENIA SPORTOWEGO

Spis treści:

 

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Rozdział 2. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a pracownikami TSS Gdańsk

Rozdział 3. Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego

Rozdział 4. Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych

Rozdział 5. Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania

Rozdział 6. Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy

Rozdział 7. Zasady ochrony wizerunku małoletniego

Rozdział 9. Postanowienia końcowe

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1

  1. Standardy Ochrony Dzieci i Młodzieży Trójmiejskiego Stowarzyszenia Sportowego zwane dalej Standardami zostały opracowane w związku z obowiązkami nałożonymi ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
  2. Ilekroć w Standardach jest mowa o:
    1. TSS Gdańsk – Trójmiejskie Stowarzyszenie Sportowe z siedzibą w Gdańsku,
    2. Pracownikach TSS Gdańsk – należy przez to rozumieć kadrę szkoleniową, wolontariuszy, sędziów oraz inne osoby pełnoletnie posiadające kontakt z małoletnimi poprzez zaangażowanie w działalność Trójmiejskiego Stowarzyszenia Sportowego,
    3. krzywdzenie małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie,
    4. małoletni – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 roku życia,
    5. opiekun małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy,
    6. osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Dzieci i Młodzieży TSS Gdańsk – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Zarząd Trójmiejskiego Stowarzyszenia Sportowego do sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszych Standardów,

Rozdział 2

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a pracownikami TSS Gdańsk

§ 2

  1. Zarząd TSS Gdańsk jest odpowiedzialny za przygotowanie i wdrożenie Standardów w TSS Gdańsk.
  2. Zarząd TSS Gdańsk zapoznaje pracowników TSS Gdańsk, ze Standardami oraz odbiera od nich oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.

§ 3

  1. Zarząd TSS Gdańsk przed dopuszczeniem pracowników TSS Gdańsk, do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich sprawdza czy figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem. Sprawdzenie dotyczy także osób poniżej 18 roku życia. Osoba figurująca w Rejestrze nie może zostać dopuszczona do działalności określonej w zdaniu 1.
  2. W celu monitorowania bezpieczeństwa w TSS Gdańsk, poza wykonaniem obowiązku określonego w ustępie 1, Zarząd TSS Gdańsk dokonuje w każdym roku kalendarzowym sprawdzenia figurowania pracownika TSS Gdańsk w Rejestrze.
  3. Poza sprawdzeniem figurowania osób w Rejestrze każdy pracownik TSS Gdańsk, powyżej 17 roku życia podpisuje oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
  4. W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec pracownika TSS Gdańsk, postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo przeciwko małoletniemu Zarząd TSS Gdańsk niezwłocznie odsuwa tego pracownika od wszelkich form kontaktu z małoletnimi.

§ 4

  1. Podstawową zasadą czynności podejmowanych przez pracowników TSS Gdańsk, w kontaktach z małoletnimi jest działanie na rzecz ich dobra. Pracownicy TSS Gdańsk traktują małoletnich z szacunkiem.
  2. Pracownicy TSS Gdańsk zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi oraz każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne i uzasadnione.
  3. W przypadku zaobserwowania sytuacji przemocowych pomiędzy samymi małoletnimi każdy pracownik TSS Gdańsk, zobowiązany jest do natychmiastowej reakcji i stosownej interwencji polegającej na powstrzymaniu eskalacji konfliktu i zachowań niedozwolonych.
  4. Decyzje dotyczące konkretnego małoletniego powinny uwzględniać również bezpieczeństwo pozostałych małoletnich.
  5. Pracownicy TSS Gdańsk monitorują sytuację i dobrostan małoletnich oraz zwracają uwagę na właściwość i poprawność relacji zachodzących pomiędzy pracownikami TSS Gdańsk a małoletnimi oraz pomiędzy samymi małoletnimi.
  6. Pracownik TSS Gdańsk, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.

§ 5

  1. Pracownicy TSS Gdańsk w kontakcie z małoletnimi:
    1. odnoszą się do małoletnich z szacunkiem,
    2. wysłuchują małoletnich i starają się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku,
    3. nie zawstydzają małoletnich, nie lekceważą i nie obrażają,
    4. nie krzyczą, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie).
  2. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie. Każde, przemocowe zachowanie wobec małoletniego jest niedozwolone.
  3. Nie wolno dotykać małoletnich w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany.
  4. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
  5. Pracownik TSS Gdańsk, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.
  6. Niedopuszczalne jest spanie pracownika TSS Gdańsk, w jednym łóżku z małoletnim podczas wycieczek, obozów, wyjazdów itp.
  7. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny podmiotu TSS Gdańsk z małoletnim. Do sytuacji takich zaliczyć można:
    1. pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w czynnościach higienicznych, spożywaniu posiłków, poruszaniu się, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni/jego opiekun wyrazi zgodę,
    2. udział w prawnie dopuszczalnych działaniach, w których kontakt taki jest rzeczą zwyczajną (zabawa, zawody sportowe itp.).

§ 6

  1. Pracownicy TSS Gdańsk nie kontaktują się prywatnymi kanałami komunikacji z małoletnimi bez wiedzy ich opiekunów.
  2. Jeśli pracownik TSS Gdańsk musi spotkać się z małoletnim poza czasem standardowo poświęcanym na działalność prowadzoną przez TSS Gdańsk to na spotkanie takie opiekun małoletniego musi wyrazić zgodę.

Rozdział 3

Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia

małoletniego

§ 7

  1. Pracownicy TSS Gdańsk zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich.
  2. W przypadku powzięcia przez pracownika TSS Gdańsk podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, to ma on obowiązek poinformować o tych podejrzeniach Zarząd TSS Gdańsk.
  3. Interwencja podejmowana jest przez Zarząd TSS Gdańsk. Zarząd TSS Gdańsk może wyznaczyć konkretną osobę do podejmowania tego rodzaju interwencji. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, mail, telefon) zostaną podane do wiadomości pracowników TSS Gdańsk.
  4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do podejmowania interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Zarząd TSS Gdańsk.
  5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony członka Zarządu TSS Gdańsk, wówczas osoba taka jest całkowicie wyłączana z procedury podejmowania interwencji.
  6. W miarę możliwości do udziału w interwencji można zaangażować specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z małoletnim o trudnych doświadczeniach.

§  8

  1. W przypadku podejrzenia, że zdrowie lub życie małoletniego jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe służby.

§  9

  1. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.
  2. Pracownicy TSS Gdańsk są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane Zarządowi TSS Gdańsk oraz uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
  3. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego zgłosili opiekunowie małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów małoletniego na piśmie oraz sporządzić kartę interwencji.

§ 10

  1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez pracownika TSS Gdańsk to osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
  2. Zarząd TSS Gdańsk przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego, w szczególności jego opiekunem. Zarząd TSS Gdańsk stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
  3. Zarząd TSS Gdańsk organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
  4. W przypadku gdy pracownik TSS Gdańsk dopuścił się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Zarząd TSS Gdańsk powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać pracownika TSS Gdańsk podejrzewanego o krzywdzenie małoletniego oraz inne osoby mające wiedzę na temat zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności, należy rozważyć możliwość powzięcia stosownych środków dyscyplinujących.

§ 11

  1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez osobę nie będącą pracownikiem TSS Gdańsk, Zarząd TSS Gdańsk przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego, w szczególności jego opiekunem. Zarząd TSS Gdańsk stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
  2. Zarząd TSS Gdańsk organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
  3. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun małoletniego zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. małoletni wielokrotnie jest nieadekwatnie ubrany do pogody, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec małoletniego, należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury Niebieskiej Karty.

§ 12

  1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunem, a także oddzielnie z małoletnim poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunem. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
  2. Wspólnie z opiekunem małoletniego krzywdzącego należy opracować plan, celem wyeliminowania zachowań niepożądanych.
  3. Z opiekunem małoletniego poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
  4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że małoletni podejrzewany o krzywdzenie innego małoletniego nie jest krzywdzony przez opiekuna lub inne osoby.

§ 13

  1. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo Zarząd TSS Gdańsk sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
  2. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunem wynika, że nie jest on zainteresowany pomocą małoletniemu, ignoruje zdarzenie lub w inny sposób nie wspiera małoletniego, które doświadczyło krzywdzenia Zarząd TSS Gdańsk sporządza wniosek do właściwej instytucji, celem rozpoznania zasadności zachowania opiekuna.
  3. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa powyżej.

Rozdział 4

Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych za przygotowanie podmiotów TSS Gdańsk

§ 14

  1. Zarząd TSS Gdańsk obowiązany jest co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.

§ 15

  1. Zarząd TSS Gdańsk wyznacza osobę odpowiedzialną za przygotowanie pracowników do stosowania Standardów (zwana dalej Osobą Odpowiedzialną).
  2. Osoba Odpowiedzialna monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń i proponowanych zmian.
  3. Pracownicy TSS Gdańsk mogą przekazywać swoje uwagi, proponować zmiany względem uregulowań zawartych w Standardach do Osoby Odpowiedzialnej oraz zgłaszać incydenty naruszania Standardów.
  4. Wszelkie uwagi, proponowane zmiany i incydenty w zakresie naruszania Standardów Osoba Odpowiedzialna przekazuje Zarządowi TSS Gdańsk.
  5. Wszelkich zmian w Standardach dokonuje Zarząd TSS Gdańsk.

Rozdział 5

Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania

§ 16

  1. Standardy są dokumentem ogólnodostępnym w szczególności dla pracowników TSS Gdańsk oraz małoletnich i ich opiekunów.
  2. Opiekunowie małoletnich zostają zapoznani ze standardami. Opiekunowie składają oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszych standardów.
  3. W oparciu o niniejsze standardy zarząd TSS Gdańsk opracowuje skróconą wersję standardów zawierającą informacje istotne dla małoletnich. Małoletni zostają zapoznani z treścią standardów oraz skróconą wersją standardów. Skrócona wersja standardów stanowi załącznik nr 5.

Rozdział 6

Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy

§ 17

  1. Pomimo zastosowania procedury interwencji pracownicy TSS Gdańsk powinni po ujawnieniu krzywdy wspierać małoletniego oraz zwracać uwagę na wszelkie niepokojące sygnały.
  2. Jeżeli jest to możliwe, po ujawnieniu krzywdy, Zarząd TSS Gdańsk może utworzyć grupę wsparcia dla małoletniego.

Rozdział 7

Zasady ochrony wizerunku małoletniego

§ 18

  1. Pracownicy TSS Gdańsk uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego.
  2. Upublicznienie przez podmiot TSS Gdańsk wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna małoletniego.
  3. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana.

Rozdział 8

Postanowienia końcowe

§ 19

  1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
  2. Standardy stosuje się odpowiednio w stosunku do małoletnich, którzy szkolą się lub w innej formie uczestniczą w aktywnościach, których organizatorem lub partnerem pozostaje TSS Gdańsk
  3. Standardy zostają udostępnione na stronie internetowej – w wersji pełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich.